Kebijakan Privasi — P2H Online

Berlaku sejak 15 Agustus 2026. Terakhir diperbarui 10 September 2026.

P2H Online adalah aplikasi internal untuk pemeriksaan harian (P2H) unit tower lamp di area pertambangan. Aplikasi ini dipakai oleh mekanik dan operator yang ditunjuk, bukan aplikasi untuk umum.

Perubahan penting 5 September 2026. Versi 3.11.0 menambahkan fitur Rekam Rute Jalan (Jalan Virtual). Sejak versi itu, aplikasi dapat merekam jejak GPS secara terus-menerus selagi berjalan — termasuk saat layar mati atau HP di saku. Kebijakan sebelumnya menyatakan aplikasi tidak pernah melakukan itu; pernyataan tersebut sudah tidak berlaku dan diganti oleh Bagian 2 di bawah. Perekaman ini tidak menyala dengan sendirinya: operator harus menyalakannya lewat sakelar di halaman utama dan memberi izin lokasi latar belakang.

Perubahan 10 September 2026. Batas area perekaman sekarang 30 km dari kompleks workshop jobsite — sebuah titik koordinat tetap di dalam aplikasi. Sebelumnya batas itu diukur dari unit terdekat (5 km sejak awal, 10 km sejak 7 September 2026), dan posisi unit berasal dari HP orang yang melakukan P2H. Artinya seseorang yang memasukkan kode unit dari luar area kerja bisa memindahkan batas itu ikut ke sana. Titik tetap menutup celah tersebut: batasnya tidak bisa digeser oleh data yang dimasukkan siapa pun. Prinsipnya tidak berubah — perekaman tetap berhenti dengan sendirinya begitu Anda meninggalkan area kerja, dan tetap harus Anda nyalakan lebih dulu.

1. Data yang dikumpulkan

Data	Kapan diambil	Kenapa
NRP (nomor induk karyawan)	diketik sendiri oleh pengguna saat login	akuntabilitas: siapa yang melakukan P2H
Koordinat GPS unit	satu kali, pada detik tombol submit ditekan	menandai posisi unit di peta armada
Jejak GPS perjalanan	terus-menerus, hanya bila Rekam Rute dinyalakan — lihat Bagian 2	menggambar jalan tambang di peta
Kode unit, hour meter, sektor, lokasi	saat submit P2H	catatan pemeriksaan
Hasil checklist & komentar	saat submit P2H	catatan kondisi unit
Waktu persetujuan (consent)	saat pengguna menyetujui pemakaian data	bukti persetujuan
Kode jobsite & izin akses	saat login jobsite	menentukan data jobsite mana yang boleh dibuka

Aplikasi tidak mengumpulkan: kontak, foto, mikrofon, kamera, SMS, riwayat panggilan, daftar aplikasi, maupun pengenal iklan.

2. Rekam Rute Jalan (Jalan Virtual)

Jalan tambang berubah tiap minggu dan tidak ada di Google Maps. Supaya unit bisa dicari lewat peta, aplikasi menyusun peta jalannya sendiri dari jejak perjalanan operator.

Kapan merekam. Hanya bila ketiganya terpenuhi:

Operator menyalakan sakelar REKAM RUTE JALAN di halaman utama, dan memberi izin lokasi latar belakang. Keduanya bisa dimatikan kapan saja, dan mematikan sakelarnya benar-benar menghentikan pembacaan GPS — bukan sekadar menyembunyikan tampilannya.
HP berada dalam radius 30 km dari kompleks workshop jobsite — satu koordinat tetap di dalam aplikasi, bukan posisi unit. Di luar itu tidak ada satu titik pun yang direkam, sehingga perjalanan pulang, rumah, dan tempat pribadi tidak pernah masuk. Sampai 10 September 2026 batas ini diukur dari unit terdekat (5 km, lalu 10 km); acuannya diganti supaya batasnya tidak bisa berpindah mengikuti data yang dimasukkan pengguna.
Kecepatan di atas 10 km/jam. Jalan kaki tidak direkam.

Apa yang naik ke server. Titik GPS mentah tidak pernah dikirim. Titik-titik itu lebih dulu dibulatkan ke petak 8 × 8 meter, lalu yang dikirim hanya pasangan nomor petak beserta penghitung berapa kali petak itu dilewati — misalnya -1234_5678 ke -1234_5679. Tidak ada NRP, tidak ada nama, tidak ada jam, dan tidak ada koordinat asli yang menyertainya. Sesi ke server memakai sign-in anonim, bukan akun pribadi.

Hasilnya: yang tersimpan di server adalah bentuk jalannya, bukan riwayat perjalanan seseorang. Satu ruas jalan yang dilewati sepuluh operator terlihat sama dengan yang dilewati satu operator sepuluh kali, dan tidak ada cara mengetahui siapa yang melewatinya.

3. Ke mana data dikirim

Ke Google Spreadsheet milik pengelola sistem, lewat Google Apps Script. Tiap jobsite punya spreadsheet terpisah.
Laporan bertanda trouble juga dikirim sebagai notifikasi ke grup Telegram tim maintenance. Notifikasi itu memuat kode unit, lokasi, hour meter, NRP pelapor, catatan temuan, dan tautan koordinat.
Nomor petak Jalan Virtual (Bagian 2) dikirim ke Supabase, layanan basis data yang dipakai pengelola sistem untuk menyimpan peta jalan. Hanya data petak yang dikirim ke sana — data P2H, NRP, dan checklist tidak.

Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan ke pihak ketiga mana pun di luar tujuan di atas.

4. Siapa yang bisa melihat

Data pemeriksaan ditampilkan pada papan status internal yang dapat diakses karyawan dan pihak yang diberi tautan oleh pengelola, untuk keperluan pengawasan operasional dan kepatuhan P2H. Hal ini disampaikan di dalam aplikasi sebelum pengguna menyetujui pemakaian data.

Peta Jalan Virtual terlihat oleh semua pengguna aplikasi, karena memang itu gunanya. Yang terlihat cuma garis jalannya — tidak ada informasi siapa yang merekamnya.

5. Berapa lama disimpan

Catatan mentah tiap submit: dihapus otomatis setelah 3 hari.
Status terakhir tiap unit (satu baris per unit) disimpan selama unit masih dioperasikan, karena itulah yang menjadi papan status.
Ruas Jalan Virtual: ruas yang lebih dari 30 hari tidak dilewati lagi dihapus dari basis data, bukan sekadar disembunyikan dari peta — jalan yang sudah ditutup hilang dengan sendirinya, beserta nomor petaknya. Penghapusan ini berjalan otomatis setiap kali peta disusun ulang.

6. Yang disimpan di HP Anda

Di dalam HP, aplikasi menyimpan: NRP, waktu persetujuan, kode jobsite, izin akses jobsite, password jobsite (hanya setelah berhasil dipakai login), antrean P2H yang belum sempat terkirim karena tidak ada sinyal, dan antrean titik Jalan Virtual yang belum terkirim. Antrean titik itu dihapus dari HP begitu berhasil dikirim. Semuanya hilang saat aplikasi dihapus atau data aplikasi dibersihkan.

7. Izin yang diminta

Izin	Dipakai untuk
Lokasi presisi	menyambung ke WiFi unit (syarat Android 10+) dan merekam koordinat saat submit
Lokasi latar belakang	merekam jejak jalan selagi layar mati atau HP di saku — hanya bila Rekam Rute dinyalakan (Bagian 2). Bisa ditolak, dan aplikasi tetap berfungsi penuh kecuali fitur itu.
Layanan latar depan (lokasi)	menjalankan perekaman rute sebagai layanan yang terlihat, dengan notifikasi permanen selama merekam
Notifikasi	menampilkan notifikasi perekaman rute, supaya Anda selalu tahu kapan aplikasi sedang merekam
WiFi & jaringan	menghubungkan HP ke unit tower lamp dan mengirim data ke server

8. Hak Anda

Anda dapat meminta salinan, koreksi, atau penghapusan data yang berkaitan dengan NRP Anda dengan menghubungi kontak di bawah. Permintaan penghapusan diproses selambatnya 30 hari, kecuali catatan itu masih dibutuhkan untuk kewajiban keselamatan kerja.

Langkah rincinya, beserta daftar data yang dihapus dan yang tetap disimpan, ada di halaman Permintaan Penghapusan Data.

Data Jalan Virtual tidak dapat ditelusuri kembali ke seseorang, sehingga tidak ada bagian darinya yang bisa dikaitkan dengan NRP Anda untuk dihapus. Kalau Anda tidak ingin ikut menyumbang peta jalan sama sekali, matikan sakelar Rekam Rute Jalan atau cabut izin lokasi latar belakang.

9. Anak-anak

Aplikasi ini ditujukan untuk pekerja dan tidak dimaksudkan bagi pengguna di bawah 18 tahun.

10. Perubahan kebijakan

Perubahan akan diumumkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

11. Kontak

Email: arif.edi.123@gmail.com