Kebijakan Privasi — Daily Check Static

Berlaku sejak: 15 Agustus 2026

Ringkasan: aplikasi ini adalah alat kerja internal untuk pencatatan pemeriksaan harian unit alat berat. Aplikasi mengumpulkan data operasional dan lokasi GPS pada saat Anda mengirim laporan, lalu mengirimkannya ke lembar kerja (spreadsheet) milik perusahaan. Aplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak menjual data Anda kepada siapa pun.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda membuat atau memperbarui laporan pemeriksaan harian, aplikasi mencatat:

• Identitas pelapor — NRP (Nomor Registrasi Pokok), nama mekanik, dan alamat email yang Anda isikan sebagai PIC
• Data unit — nomor unit, hours meter, sektor, area, status unit, tanggal expires commissioning, dan data ConMon
• Catatan — teks bebas yang Anda tulis sendiri pada kolom notes
• Lokasi GPS — koordinat perangkat pada saat laporan dibuat
• Waktu — tanggal dan jam pengiriman laporan

Aplikasi tidak mengumpulkan daftar kontak, isi pesan, riwayat panggilan, foto, maupun data aplikasi lain di perangkat Anda.

2. Mengapa Lokasi GPS Dikumpulkan

Koordinat lokasi direkam untuk memverifikasi bahwa pemeriksaan unit benar-benar dilakukan di lokasi unit berada. Lokasi hanya diambil pada saat Anda mengirim laporan, bukan secara terus-menerus. Aplikasi tidak melacak pergerakan Anda di luar momen tersebut, dan tidak merekam lokasi baru ketika berjalan di latar belakang.

3. Ke Mana Data Dikirim

Data laporan dikirim ke sebuah lembar kerja Google Sheets melalui layanan Google Apps Script. Lembar kerja tersebut saat ini berada di akun Google Drive pribadi milik pengembang aplikasi, dan hanya dapat diakses oleh pengembang serta pihak yang secara khusus diberi hak akses olehnya. Pengelolaan, hak akses, dan masa simpan data pada lembar kerja itu berada di bawah kendali pengembang.

Terdapat rencana untuk memindahkan lembar kerja ini ke akun Google Drive milik perusahaan. Halaman ini akan diperbarui apabila pemindahan tersebut telah dilakukan.

Kami tidak mengoperasikan server sendiri, dan data tidak dikirim ke pihak ketiga mana pun di luar layanan Google yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja tersebut.

4. Penyimpanan di Perangkat

Aplikasi menyimpan salinan data di dalam basis data lokal pada perangkat Anda. Ini diperlukan agar aplikasi tetap dapat digunakan di area tanpa sinyal: laporan disimpan lebih dulu di perangkat, lalu dikirim otomatis ketika koneksi tersedia. Sinkronisasi latar belakang hanya mengirimkan data yang sudah Anda rekam sebelumnya.

5. Izin Aplikasi

• Lokasi (perkiraan dan presisi) — merekam koordinat saat laporan dibuat
• Internet dan status jaringan — mengirim laporan dan mendeteksi ketersediaan koneksi
• Jalan saat perangkat menyala & layanan latar depan — melanjutkan pengiriman laporan yang tertunda
• Wake lock — menjaga proses pengiriman tidak terputus saat layar mati

6. Iklan dan Analitik

Aplikasi ini tidak menampilkan iklan dan tidak menggunakan layanan analitik maupun pelacakan perilaku pengguna. Aplikasi menggunakan Google Play Integrity dan Firebase App Check semata-mata untuk memverifikasi keaslian aplikasi, bukan untuk mengumpulkan data pribadi.

7. Data Anak

Aplikasi ini adalah alat kerja yang ditujukan bagi pekerja dewasa dan tidak dirancang maupun ditujukan untuk anak-anak.

8. Penghapusan Data — Aplikasi Daily Check Static

Menghapus data di perangkat Anda sendiri: buka Pengaturan Android → Aplikasi → Daily Check Static → Penyimpanan → Hapus data, atau cukup copot pemasangan (uninstall) aplikasi. Seluruh salinan lokal akan hilang seketika.

Meminta penghapusan data yang sudah terkirim ke lembar kerja:

1. Kirim email ke arif.edi.123@gmail.com dengan subjek "Permintaan Hapus Data — Daily Check Static".
2. Cantumkan NRP dan nama mekanik yang Anda pakai saat login, serta rentang tanggal laporan yang ingin dihapus (kosongkan bila ingin seluruhnya).
3. Permintaan diproses oleh pengembang selaku pengelola lembar kerja, paling lambat 30 hari kalender sejak email diterima. Anda akan menerima balasan konfirmasi setelah penghapusan selesai.

Data yang dihapus atas permintaan Anda: seluruh baris laporan yang terkait dengan NRP Anda — mencakup NRP, nama mekanik, alamat email, koordinat GPS, nomor unit, hours meter, sektor, area, catatan, status unit, data ConMon, dan waktu pengiriman.

Data yang tetap disimpan: tidak ada data pribadi Anda yang dipertahankan setelah penghapusan. Nilai hours meter terakhir per unit dapat tetap tersimpan sebagai catatan operasional alat berat, namun tanpa keterkaitan dengan identitas pelapor mana pun. Salinan cadangan otomatis Google Drive dapat bertahan hingga 30 hari setelah penghapusan sebelum terhapus permanen.

9. Perubahan Kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan dipublikasikan di halaman ini beserta tanggal berlakunya.

10. Kontak

Pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini dapat dikirim ke: arif.edi.123@gmail.com

Privacy Policy — Daily Check Static (English)

Effective date: August 15, 2026

Summary: this app is an internal work tool for recording daily inspections of heavy equipment units. It collects operational data and GPS coordinates at the moment you submit a report, then sends them to a company-owned spreadsheet. The app shows no ads and does not sell your data to anyone.

1. Data We Collect

When you create or update a daily inspection report, the app records:

• Reporter identity — employee number (NRP), mechanic name, and the email address you enter as PIC
• Unit data — unit number, hours meter, sector, area, unit status, commissioning expiry date, and condition monitoring (ConMon) data
• Notes — free text you write yourself
• GPS location — device coordinates at the time the report is created
• Timestamp — date and time of submission

The app does not collect your contacts, messages, call history, photos, or data belonging to other apps on your device.

2. Why GPS Location Is Collected

Coordinates are recorded to verify that an inspection was actually carried out where the unit is located. Location is captured only when you submit a report, not continuously. The app does not track your movement outside that moment and does not record new location data while running in the background.

3. Where Data Is Sent

Report data is sent to a Google Sheets spreadsheet via Google Apps Script. That spreadsheet currently resides in the app developer's personal Google Drive account and is accessible only to the developer and to those they specifically grant access. Management, access rights, and retention of the data in that spreadsheet are under the developer's control.

There are plans to migrate this spreadsheet to a company-owned Google Drive account. This page will be updated once that migration has taken place.

We operate no servers of our own, and data is not sent to any third party beyond the Google services hosting that spreadsheet.

4. On-Device Storage

The app keeps a copy of your data in a local database on your device. This is required so the app remains usable in areas without signal: reports are saved on the device first, then sent automatically once a connection is available. Background synchronisation only uploads data you have already recorded.

5. App Permissions

• Location (coarse and fine) — record coordinates when a report is created
• Internet and network state — send reports and detect connectivity
• Run at startup & foreground service — resume sending pending reports
• Wake lock — keep uploads from being interrupted when the screen turns off

6. Ads and Analytics

This app displays no ads and uses no analytics or behavioural tracking services. It uses Google Play Integrity and Firebase App Check solely to verify app authenticity, not to collect personal data.

7. Children's Data

This app is a work tool intended for adult employees and is neither designed nor directed at children.

8. Data Deletion — Daily Check Static app

Deleting data on your own device: go to Android Settings → Apps → Daily Check Static → Storage → Clear data, or simply uninstall the app. All local copies are removed immediately.

Requesting deletion of data already sent to the spreadsheet:

1. Email arif.edi.123@gmail.com with the subject "Data Deletion Request — Daily Check Static".
2. Include the NRP (employee number) and mechanic name you use to sign in, plus the date range of the reports you want removed (leave blank to request all of them).
3. Requests are processed by the developer, who administers the spreadsheet, within 30 calendar days of receipt. You will receive a confirmation reply once deletion is complete.

Data deleted on request: every report row associated with your NRP — including the NRP, mechanic name, email address, GPS coordinates, unit number, hours meter, sector, area, notes, unit status, condition monitoring data, and submission timestamp.

Data retained: none of your personal data is kept after deletion. The last recorded hours-meter value per equipment unit may be retained as an operational record of the machine, but with no link to any individual reporter. Automatic Google Drive backups may persist for up to 30 days after deletion before being permanently purged.

9. Changes to This Policy

If this policy changes, the updated version will be published on this page along with its effective date.

10. Contact

Questions about this privacy policy may be sent to: arif.edi.123@gmail.com